1. Achtergrond van de BFT-zaak

Het BFT heeft in het verleden onderzoek gedaan naar onze dienstverlening. In dat kader heeft het BFT een bestuurlijke boete opgelegd.

Ostrea heeft tegen dat besluit tijdig en gemotiveerd bezwaar gemaakt.

In het daaropvolgende besluit op bezwaar heeft het BFT:

• de boete substantiëel verlaagd van €36.000 naar €1.000
• een proceskostenvergoeding toegekend die hoger is dan de uiteindelijke boete
• het bezwaar deels gegrond verklaard

Het BFT heeft daarbij nagelaten een onderbouwde uitleg te geven van haar interpretatie van de toepasselijke regelgeving.

2. Verschil van inzicht over toepasselijk toezicht

Ostrea is internationaal actief, met juridische entiteiten en operationele activiteiten die onder Brits toezicht, waaronder Companies House en relevante Britse wet- en regelgeving, vallen.

Een belangrijk onderdeel van ons bezwaar betreft daarom de vraag:

In hoeverre kan Nederlands toezicht van toepassing zijn op diensten die door een Engelse entiteit in Engeland worden uitgevoerd en onder toezicht van de Britse autoriteiten vallen. Dit punt is op dit moment onderwerp van juridisch debat. Omdat het BFT hierover geen bevredigende uitleg geeft hebben wij ervoor gekozen deze kwestie voor te leggen aan een onafhankelijke rechter

3. Beroepsprocedure bij de rechtbank Rotterdam

Ostrea heeft beroep ingesteld bij de rechtbank Rotterdam om:

• de wettelijke kaders te laten verduidelijken
• het besluit van het BFT onafhankelijk te laten toetsen
• zekerheid te verkrijgen over de juiste reikwijdte van de juridictie van het BFT

Deze procedure loopt op dit moment. Totdat de rechtbank uitspraak heeft gedaan, is er geen definitieve juridische conclusie.

4. Onze inzet: naleving, compliance en continue verbetering

Wij benadrukken dat Ostrea:

• volledig blijft voldoen aan de wet- en regelgeving die op onze activiteiten van toepassing is
• onze interne procedures en compliance-processen voortdurend actualiseert
• streeft naar de hoogste professionele normen bij het oprichten en beheren van vennootschappen voor cliënten in binnen- en buitenland

Onze cliënten mogen altijd rekenen op een zorgvuldige, transparante en verifieerbare werkwijze.

5. Waarom wij deze toelichting geven

Omdat wij waarde hechten aan openheid én aan correcte beeldvorming, vinden wij het belangrijk dat:

• de context van de BFT-beslissing duidelijk wordt weergegeven
• wordt benadrukt dat er nog geen rechterlijk oordeel ligt
• bekend is dat de opgelegde boete feitelijk tot nihil gereduceerd
• en dat wij actief de rechter vragen om verduidelijking van de wettelijke kaders

Wij blijven al onze stakeholders informeren zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn.

6. Tot slot

Ostrea blijft zich onverminderd inzetten voor kwaliteit, naleving en transparante dienstverlening. Onze cliënten kunnen erop vertrouwen dat wij zorgvuldig en professioneel handelen, ook wanneer regelgeving in internationale context meer duiding vraagt. Voor vragen of verdere toelichting kunt u contact opnemen via onze reguliere kanalen.

Q&A – Veelgestelde vragen over de BFT-procedure

1. Moet ik mij als cliënt zorgen maken over de BFT-procedure?

Nee. De dienstverlening van Ostrea gaat onverminderd door en voldoet aan de wet- en regelgeving die op onze activiteiten van toepassing is. De procedure heeft geen gevolgen voor bestaande of nieuwe structuren van cliënten. Het gaat uitsluitend om een verschil van inzicht over toezichtskaders.

2. Waarom heeft Ostrea beroep ingesteld bij de rechtbank Rotterdam?

Omdat er bij grensoverschrijdende dienstverlening — zeker wanneer een buitenlandse entiteit betrokken is — verschillende interpretaties bestaan van de toepasselijke wetgeving. Wij vinden het belangrijk dat die regels onafhankelijk worden verduidelijkt door een rechter. Dat zorgt voor transparantie, rechtszekerheid en een helder kader voor onze cliënten én voor onszelf.

3. Wat betekent het dat de boete is verlaagd van €36.000 naar €1.000?

De aanzienlijke verlaging laat zien dat het BFT grotendeels is meegegaan in de argumenten uit ons bezwaar. Daarnaast is een proceskostenvergoeding toegekend die hoger is dan de uiteindelijke boete. Dat alles bevestigt dat de zaak genuanceerder ligt dan de BFT beslissing oorspronkelijke suggereerde.

4. Heeft de procedure invloed op de betrouwbaarheid van Ostrea?

Onze betrouwbaarheid en compliance blijven vooropstaan. We investeren voortdurend in onze interne procedures, kwaliteitscontroles en naleving van internationale wet- en regelgeving. De beroepsprocedure is juist onderdeel van onze inzet voor zorgvuldigheid: wanneer regelgeving onduidelijk is of onjuist wordt toegepast, laten we die door de rechter toetsen.

5. Is mijn bestaande structuur of vennootschap bij Ostrea nog veilig en rechtsgeldig?

Ja. De BFT-procedure heeft geen invloed op de geldigheid of juridische positie van structuren die via Ostrea zijn opgericht. Alle oprichtingen en administratieve processen blijven geleverd binnen de geldende wettelijke kaders. Het BFT heeft dat ook niet in twijffel getrokken.

6. Heeft deze procedure invloed op mijn belastingpositie of verplichtingen?

Nee. De procedure betreft toezichtskaders op dienstverleners, niet de fiscale of juridische positie van individuele cliënten. Uw fiscale verplichtingen volgen uit uw persoonlijke omstandigheden en de wet; die blijven ongewijzigd.

7. Betekent dit dat er toezichtproblemen zijn binnen Ostrea?

Nee. Het gaat om een interpretatiegeschil over de vraag welk toezichtskader van toepassing is op een internationale structuur met buitenlandse entiteiten. In alle gevallen blijft Ostrea gehouden aan de geldende wet- en regelgeving, en dat doen wij ook.

8. Wat gebeurt er verder?

De beroepsprocedure bij de rechtbank Rotterdam loopt. Zodra er een uitspraak is, zullen wij deze transparant communiceren. Ook wanneer onverhoopt de Rechtbank de beslissing van het BFT in stand laat veranderd dan blijft onze dienstverlening volledig operationeel en verandert er niets voor cliënten.

9. Kan ik iemand spreken als ik vragen heb?

Natuurlijk. Ons juridische en compliance-team staat klaar om cliënten te woord te staan en alle vragen — inhoudelijk of procedureel — te beantwoorden. Neem gerust contact op via onze gebruikelijke kanalen.

10. Waarom kiest Ostrea ervoor om dit alles openbaar toe te lichten?

Omdat wij geloven dat helderheid over procedures en regelgeving het vertrouwen van cliënten versterkt. Transparantie is een kernwaarde van Ostrea; daarom geven we actief uitleg in plaats van te wachten op misverstanden of onvolledige berichtgeving.